SAVUKOSKEN KUNNAN TIETOVARANNOT
Alle on kuvattu kunnan tietovarannot sekä niihin sisältyvät tietojärjestelmät, joissa tehdään hallinnollinen ratkaisu tai päätös kunnan lakisääteisten tehtävien osalta.
-
Hallinto
Rekisteri / Tietovaranto Käyttötarkoitus Rekisterinpitäjä Asianhallinnan rekisteri ja tietovaranto Kuntaan vireille tulleet asiat ja asiakirjat, diaari Kunnanhallitus / Luottamushenkilörekisteri Kunnan luottamushenkilöiden yhteystietojen ja palkkioiden maksussa tarvittavien tietojen hallinnointi Kunnanhallitus / Hallintopalvelut Sidonnaisuusrekisteri Kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuustietojen ylläpito Tarkastuslautakunta Taloushallinnon palvelujen rekisteri ja tietovaranto Kunnan kirjanpidon, osto- ja myyntilaskujen ja maksuliikenteen hoitaminen Kunnanhallitus / Talouspalvelut Ostolaskujen kierrätys ja arkistointi Kunnan ostolaskujen sähköinen kierrätys ja arkistointi Kunnanhallitus / Talouspalvelut Henkilöstöhallinnon rekisteri ja tietovaranto Kunnan henkilöstöhallintoon ja palkanmaksuun liittyvien henkilöstöasioiden hallinnointi Kunnanhallitus / Henkilöstöpalvelut Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilörekisteri Valtiollisten, kunnallisten ja EU-parlamenttiedustajavaalien toimittamiseen liittyvien äänioikeusrekisteritietojen ja äänestyksiin osallistuneiden rekisteritietojen hallinnointi Keskusvaalilautakunta Luovutetut viirit Kunnan viirien luovutuksesta pidettävä rekisteri Kunnanhallitus / Hallintopalvelut Kesätyöseteli Kunnan nuorten kesätyöpaikkojen avustamisesta pidettävä rekisteri Kunnanhallitus / Elinkeinopalvelut Kunnan verkkosivujen julkaisujärjestelmä Järjestelmä sisältää henkilötietoja sisäiseen käyttöön ja kunnan verkkosivuilla julkaistavia yhteystietoja Kunnanhallitus / Hallintopalvelut Kunnan verkkosivujen palautejärjestelmä Kunnalle osoitettujen sähköisten palautteiden käsittely ja niihin vastaaminen Kunnanhallitus / Hallintopalvelut -
Sivistys
Ohjatun liikunnan rekisterit ja tietovarannot Liikuntaryhmien järjestämisen, osallistujamaksujen, laskutuksen ja tiedottamisen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut Maksullisten liikuntapaikkojen asiakastietovarannot Kuntosalin hallinnointi Sivistys- ja tekninen lautakunta / Sivistys- ja tekniset palvelut Etsivän nuorisotyön asiakastietorekisteri ja tietovaranto Nuorten ja huoltajien yhteystietojen ja palvelujen suunnittelun sekä toimenpiteiden hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut Vapaa-aikatoiminnan järjestämisen sekä nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritapahtumiin liittyvät rekisterit ja tietovarannot Osanottajien ja nuorten sekä huoltajien yhteys-, osallistuja-, tapahtumalaskutus- ja vakuutustietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut Koulukuljetuspalveluiden (esi-, perus- ja lukio-opetus) rekisteri ja tietovaranto Kuljetusten järjestämiseen tarvittavien oppilaiden ja huoltajien sekä palveluntuottajien tietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut Perusopetuksen ja lukion oppilasrekisteri ja tietovaranto Oppilas, opettaja- ja henkilöstötietojen, opetuksen järjestämisen, arvioinnin ja kodin ja koulun välisen tiedottamisen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Peruskoulu- ja lukiopalvelut Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri ja tietovaranto Varhaiskasvatuksen ja kerhotoiminnan piirissä olevien lasten, huoltajien ja sidosryhmien tietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Varhaiskasvatus Varhaiskasvatuksen esiopetuksen asiakasrekisteri ja tietovaranto Esiopetuksen piirissä olevien lasten, huoltajien ja sidosryhmien tietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Varhaiskasvatus Aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasrekisteri ja tietovaranto Aamu- ja iltapäivätoiminnan piirissä olevien lasten ja huoltajien tietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Perusopetus Koulupsykologi- ja kuraattoripalveluiden asiakasrekisteri Käynti- asiakastietojen hallinnointi Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Peruskoulu- ja lukiopalvelut Sompion kirjaston asiakasrekisteri ja tietovaranto Kirjaston asiakastiedot Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut / Kirjastopalvelut Lasten kotihoidontuen asiakasrekisteri ja tietovaranto Lista lasten kotihoidontuen saajista ja maksuista Sivistyslautakunta / Sivistyspalvelut -
Tekninen
Vuokra-asuntojen asiakkaiden ja laskutuksen asiakasrekisteri ja tietovaranto Tiedot vuokralasista ja laskutuksesta Tekninen lautakunta Rakennusluvat ja laskutuksen asiakasrekisteri ja tietovaranto Tiedot rakennusluvista ja laskutuksesta Tekninen lautakunta Vesihuollon asiakastietovaranto ja laskutus tietovaranto
Tiedot vesihuollon asiakkaista ja laskutuksesta Tekninen lautakunta Kiinteistöjen avainrekisterin tietovaranto
Kiinteistöjen avaimista pidettävä luettelo – koulu
– kuntosali
– vuokra-asunnot
– muut kiinteistöt
Tekninen lautakunta Teknisen toimen työsopimuksien tietovaranto Teknisen toimen työntekijöiden työsopimukset Tekninen lautakunta Teknisen toimen asiakkaiden ja laskutuksen tietovaranto Tekniseltä toimelta myytyjen/vuokrattujen tuotteiden/palveluiden asiakkuudet ja laskutus Tekninen lautakunta Yksityisteiden tiekuntien tietovaranto Yksityisteiden asiakkuudet ja laskutus Tekninen lautakunta -
Sosiaali
Sosiaalihuollon asiakastietojen tietovaranto /paperinen arkisto Sosiaalihuollon asiakkaiden ja sosiaalihuoltoon ilmoitettujen henkilöiden asiakirjat ja yhteystiedot -aikuissosiaalityö ja toimeentuloturva
-lapsiperheiden palvelut ja lastensuojelu
– lastensuojeluilmoitukset, huoli-ilmoitukset ja yhteydenotot sosiaalihuoltoon tuen tarpeen arvioimiseksi
-työllisyyspalvelut (TYP)
-vanhus- ja vammaistyö
-perheoikeudelliset palvelut (elatus, tapaaminen, asuminen, huolto, isyys)
– kotipalvelun ja Saukodin asiakastiedot ja päivittäiskirjaukset
– tiedot kotipalvelun ja Saukodin asukkaiden tulo- ja vähennystiedoista asiakasmaksupäätöksiä varten
Sosiaalilautakunta Sosiaalihuollon henkilöstön tietovaranto -henkilöstön työsopimukset, työvapaat, virkavapaat, palkkauspäätökset, työhakemukset Sosiaalilautakunta Sosiaalihuollon laskutuksen tietovaranto -vuokrasopimukset Saukodille – tiedot kotipalvelun tunneista laskutusta varten
Sosiaalilautakunta Ruokapalveluiden tietovaranto -tiedot erityisruokavalioista, ateria-asiakkaista, kotipalvelun ateria-asiakkaista. Sosiaalilautakunta